Komunikaty
RODO klauzula
KLAUZULA INFORMACYJNA
(art. 13 RODO — dane osobowe pozyskane od osoby, której dane dotyczą)
Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu
Stan prawny na dzień: 11 września 2020 r.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego również ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych lub RODO) informuje się, iż:
l) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu, którą reprezentuje Dyrektor jednostki.
Dane teleadresowe: Jastrzębie 14, 87-322 Jastrzębie, tel. (056) 49 557 12, adres e-mail: spjastrzebie14@gmail.com.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którego funkcję pełni Pani Monika Ratkowska, z którym można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: m-ratkowska@o2.pl oraz korespondencyjnie na adres Administratora.
3) Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, w szczególności prawa oświatowego i kodeksu pracy w celu realizacji zadań statutowych lub udzielonych zgód. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora wyłącznie w przypadku posiadania przez niego podstaw prawnych wynikających z art. 6 RODO.
4) Administrator może przetwarzać dane osobowe w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), jako, że jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia (np. monitoring wizyjny).
5) Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub uprzednio udzielonych zgód np.:
- inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją własnych celów.
- podmioty, którym dane zostały powierzone tzw. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora.
- organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Czas przetwarzania danych osobowych zostanie podany przy kontakcie z Panią/Panem.
7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych, o ile występują przesłanki określone w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile występują przesłanki określone w art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych na podstawie art. 20 RODO.
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez cofnięciem zgody.
10) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe z uwagi na wymogi ustawowe lub umowne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być np. brak możliwości realizacji czynności statutowych lub niezawarcie umowy.
1l) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
12) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(art. 14 RODO — dane osobowe pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)
Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu
Stan prawny na dzień: 11 września 2020 r.
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego również ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych lub RODO) informuje się, iż:
l) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu, którą reprezentuje Dyrektor jednostki.
Dane teleadresowe: Jastrzębie 14, 87-322 Jastrzębie, tel. (056) 49 557 12, adres e-mail: spjastrzebie14@gmail.com.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którego funkcję pełni Pani Monika Ratkowska, z którym można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: m-ratkowska@o2.pl oraz korespondencyjnie na adres Administratora.
3) Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, w szczególności prawa oświatowego i kodeksu pracy w celu realizacji zadań statutowych lub udzielonych zgód. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora wyłącznie w przypadku posiadania przez niego podstaw prawnych wynikających z art. 6 RODO.
4) Kategorie Pani/Pana danych osobowych to np. imię, nazwisko i numer dowodu osobistego (w przypadku upoważnienia Pani/Pana do odbioru dziecka z placówki przed ukończeniem przez niego 7. roku życia).
5) Administrator może przetwarzać dane osobowe w postaci wizerunku na podstawie art. 6 ust. I lit. e, f RODO zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), jako, że jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia (np. monitoring wizyjny).
6) Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub uprzednio udzielonych zgód np.:
- inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją własnych celów.
- podmioty, którym dane zostały powierzone tzw. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora.
- organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
7) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Czas przetwarzania danych osobowych zostanie podany przy kontakcie z Panią/Panem.
8) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych, o ile występują przesłanki określone w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile występują przesłanki określone w art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
- przenoszenia danych osobowych na podstawie art. 20 RODO.
9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10) W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez cofnięciem zgody.
11) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe z uwagi na wymogi ustawowe lub umowne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być np. brak możliwości realizacji czynności statutowych lub niezawarcie umowy.
12) Źródłem Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby fizyczne lub podmioty publiczne (np. rodzice dziecka w przypadku ww. upoważnienia Pani/Pana do odbioru dziecka z placówki). Źródło danych osobowych zostanie podane przy kontakcie z Panią/Panem.
13) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
14) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Załącznik do klauzuli informacyjnej (art. 13 RODO – dane osobowe pozyskane od osoby, której dane dotyczą i art. 14 RODO – dane osobowe pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)
(szczegółowe informacje w sprawie przetwarzania danych osobowych)
Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu
Stan prawny na dzień: 11 września 2020 r.
|
Kategorie danych osobowych: |
Cel przetwarzania danych osobowych: |
Czas przetwarzania danych osobowych: |
Odbiorcy danych osobowych: |
|
Uczniowie |
Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
Czas wynikający z przepisów szczególnych w zależności od potrzeb dla których są gromadzone (np. arkusze ocen przechowywane są przez okres 50 lat). |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zadania z zakresu dostarczenia programu obsługującego dziennik elektroniczny, - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. |
|
Rodzice lub prawni opiekunowie |
Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dzieci własnych, przysposobionych lub nad którymi sprawuje się pieczę zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
Czas wynikający z przepisów szczególnych w zależności od potrzeb dla których są gromadzone (np. arkusze ocen przechowywane są przez okres 50 lat). |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zadania z zakresu dostarczenia programu obsługującego dziennik elektroniczny, - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. |
|
Kandydaci podczas rekrutacji na uczniów |
Realizacja naboru, zgodnie z przepisami rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
Czas przewidziany w art. 160 ww. ustawy tj.: - Kandydaci przyjęci - nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania w placówce. - Kandydaci nieprzyjęci - okres roku. |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. |
|
Pracownicy |
Zatrudnianie, pomoc socjalna oraz bezpieczeństwo i organizacja pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z: a) przepisami ustawy Karta nauczyciela i kodeksu pracy, które regulują sprawy związane z pracownikami pedagogicznymi lub b) przepisami ustawy o pracownikach samorządowych i kodeksu pracy, które regulują sprawy związane z pracownikami niepedagogicznymi. |
Czas przewidziany przepisami prawa maksymalnie wynoszący 50 lat (np. dowody niezbędne przy ustalaniu podstawy świadczeń emerytalnych lub rentowych) lub do momentu odwołania zgody w przypadku gromadzenia danych osobowych za Pani/Pana zgodą. |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu medycyny pracy, - zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zadania z zakresu dostarczenia programu obsługującego dziennik elektroniczny, - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. |
|
Kandydaci do pracy |
Przeprowadzanie aktualnego postępowania rekrutacyjnego oraz przyszłych postępowań rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy – kodeksem pracy i ustawami regulującymi zatrudnienie w oświacie. |
Czas przewidziany przepisami prawa maksymalnie wynoszący 3 miesiące lub do momentu odwołania zgody w przypadku gromadzenia danych osobowych za Pani/Pana zgodą./ Czas 2 lat liczonych od zakończenia roku w którym dokumenty aplikacyjne zostały złożone. |
Nie dotyczy. |
|
Kontrahenci |
Realizacja zawartej umowy lub innych świadczeń na podstawie udzielonej zgody i dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym w szczególności w celu realizacji umowy, rozpatrywania skarg i wniosków, w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, poz. 1571 i poz. 1680 oraz z 2020 r. poz. 568). W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
Czas przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej w celu dokonywania rozliczeń wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat od zakończenia roku, w którym została wystawiona faktura). |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. |
|
Beneficjenci ZFŚS |
Funkcjonowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1070) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
Czas maksymalnie wynoszący 5 lat (okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa). |
np. 1. organ prowadzący jednostkę, 2. podmioty zewnętrzne realizujące: - zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, - zadania z zakresu archiwizacji dokumentacji wewnętrznej. 3. organizacja związkowa. |
|
Osoby odbierające dzieci z terenu placówki |
Umożliwienie osobom upoważnionym odbiór dziecka z placówki na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. |
Czas zakończenia roku szkolnego w którym dziecko ukończyło 7. rok życia. |
Nie dotyczy. |
OBIEKT MONITOROWANY
Klauzula informacyjna wynikająca ze spełnienia obowiązku informacyjnego
wobec osób objętych monitoringiem wizyjnym
Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu
Stan prawny na dzień: 11 września 2020 r.
1) Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa im. Romualda Traugutta w Jastrzębiu, którą reprezentuje Dyrektor jednostki.
Dane teleadresowe: Jastrzębie 14, 87-322 Jastrzębie, tel. (056) 49 557 12, adres e-mail: spjastrzebie14@gmail.com.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którego funkcję pełni Pani Monika Ratkowska, z którym można kontaktować się poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: m-ratkowska@o2.pl oraz korespondencyjnie na adres Administratora.
3) Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.), art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) i zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e, f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego również ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych lub RODO).
4) Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie maksymalnie wynoszącym 3 miesiące, co wynika z przepisów prawa tj. art. 222 §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) i art. 108a ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.).
5) Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo:
- dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- ograniczenia przetwarzania, o ile występują przesłanki określone w art. 18 RODO.
6) Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
7) Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub uprzednio udzielonych zgód.
8) Rejestrowanie obrazu obejmuje obszary niżej wymienione:
|
Wewnątrz budynku szkoły podstawowej |
Na zewnątrz budynku szkoły podstawowej |
|
Budynek w Jastrzębiu: - korytarze na parterze, - korytarz na I piętrze, - sala gimnastyczna. Budynek w Nowych Świerczynach: - korytarze. |
Budynek w Jastrzębiu: - obszar głównego wejścia do szkoły, - obszar wejścia do szkoły od strony dziedzińca, - obszar wejścia do szkoły od strony kotłowni. Budynek w Nowych Świerczynach: - obszar wejść głównych do szkoły, - obszar wejścia do kotłowni, - obszar boiska za szkołą. |
Informacja
Jastrzębie, dnia 12.02.2020 r.
INFORMACJA
Informujemy, że przerwa w funkcjonowaniu oddziału
przedszkolnego w Jastrzębiu i Nowych Świerczynach będzie w
okresie od 13.07.2020 do 21.08.2020 r.
Podstawa prawna: § 12. 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia
17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych
przedszkoli (Dz. U. poz. 649 oraz z 2018 r. poz. 691).